📋 Agg Preposto 6h
Sessione 4 di 5
M4 Comunicazione

S4 - Comunicazione assertiva - Gestione conflitti - Leadership della sicurezza

Il nuovo Accordo Stato-Regioni 17/04/2024 dedica esplicita attenzione alle COMPETENZE TRASVERSALI del preposto, riconoscendo che la pura conoscenza tecnica non basta.

La sicurezza è anche e soprattutto un fenomeno COMPORTAMENTALE e RELAZIONALE.

COMUNICAZIONE ASSERTIVA - definizione: capacità di esprimere richieste, opinioni e disagi in modo chiaro, diretto, rispettoso, senza aggressività né passività.

Il preposto assertivo dice 'fermati, c è un rischio' senza umiliare il lavoratore, ma con autorità tecnica.

Tre stili comunicativi a confronto: 1) PASSIVO - 'forse sarebbe meglio se ti mettessi il casco...' (il lavoratore ignora).

2) AGGRESSIVO - 'perché non hai il casco?! Sei un incosciente!' (il lavoratore reagisce male, conflitto, possibile ricorso).

3) ASSERTIVO - 'Marco, fermati.

Devi indossare il casco prima di entrare.

È procedura aziendale e ti protegge.

Vuoi che ti spieghi perché?' (autorità, spiegazione, apertura).

MODELLO DESC per feedback correttivi: D-DESCRIBE (descrivi il fatto specifico), E-EXPRESS (esprimi l impatto in modo non giudicante), S-SPECIFY (specifica il comportamento richiesto), C-CONSEQUENCES (consegueze positive del cambiamento e negative della persistenza).

Esempio applicato: D 'Ho visto che stai utilizzando la mola senza occhiali', E 'questo mi preoccupa perché ogni anno in Italia ci sono 10.000 lesioni oculari da molatura', S 'ti chiedo di indossare gli occhiali ogni volta che usi la mola, anche per pochi secondi', C 'così proteggi la tua vista che è preziosa, e rispetti la procedura aziendale evitando sanzioni'.

GESTIONE DEI CONFLITTI: il preposto si trova spesso tra due fuochi - lavoratori che vogliono lavorare velocemente vs management che vuole rispetto procedure.

Tecniche: a) Ascolto attivo (riformulare le posizioni dell altro), b) Distinguere persone da problemi (separare relazione da contenuto), c) Cercare interessi sotto le posizioni (perché vuoi lavorare senza imbragatura? probabilmente per fretta, trovare modi di velocizzare safe), d) Generare opzioni multiple, e) Negoziare basandosi su criteri oggettivi (norme, dati).

LEADERSHIP DELLA SICUREZZA - 6 principi del Safety Leadership Hudson: 1) PATOLOGICO 'a chi importa della sicurezza?' - cultura primitiva, 2) REATTIVO 'facciamo qualcosa solo dopo gli incidenti' - basso, 3) CALCOLATIVO 'abbiamo procedure per tutti i rischi' - medio, 4) PROATTIVO 'lavoriamo sui problemi prima che si manifestino' - alto, 5) GENERATIVO 'la sicurezza è il modo in cui facciamo business qui' - eccellenza.

Obiettivo del preposto 2024: portare il proprio team almeno al livello PROATTIVO.

STRUMENTI BBS (Behavior Based Safety): osservazione comportamentale strutturata, feedback positivo immediato per comportamenti sicuri, registrazione su check-list, analisi periodica trend - il preposto è osservatore e coach.

RICONOSCIMENTO E PREMIO: psicologia conferma che il rinforzo positivo è 5 volte più efficace della punizione - il preposto efficace identifica e LODA pubblicamente comportamenti sicuri esemplari.

RIUNIONI DI SICUREZZA (toolbox talk): brevi (5-10 min), specifiche (un solo argomento), partecipative (chiedere opinioni), documentate (foglio firme, argomento) - frequenza ideale settimanale.

EMPATIA: il preposto ricorda che dietro ogni operatore c è una famiglia che lo aspetta - questa consapevolezza trasforma la vigilanza in cura.

STRESS DEL PREPOSTO: ruolo molto stressante (responsabilità senza piene risorse) - il preposto stesso deve riconoscere segnali di burnout e chiedere supporto.

AGGIORNAMENTO CONTINUO: oltre il corso 6h biennale, lettura periodica circolari INAIL, partecipazione a eventi settoriali, scambio con colleghi.

La sicurezza è un viaggio, non una destinazione.